ご相談者様へのより良いサービスのため、より円滑な社内運営を目指しています

会議やミーティングというと
“長い” “疲れる”などの印象を受けられる方も多いと思います。
はらこ事務所では、チームごとに定例日を設けて様々なミーティングを行っています。
相続チームミーティングをはじめ、登記チームミーティング
債務整理チームミーティング・コンサルタントミーティング・経営ミーティング
秘書室ミーティング・WEBマーケティングミーティングなどです。

この他には、チームの垣根を超えて委員会を発足することで
社内の活性化を図ることを目的とし、
スタッフ全員が主体的に事務所運営に関わっていける流れを作りたいとも考えています。ミーティングの様子

スタッフミーティングの特徴

まず、ダラダラと長時間のミーティングは行いません。
→全スタッフが仕事熱心なのでそんな暇はなく、
話し合いが終わればすぐに終了していますよ^^
そして、ほぼすべてのMTGに代表の原子も出席しています。
原子が出席できない場合は、スケジュールに合わせて変更をすることがほとんどです。
そのため、原子はチームの現状や問題点、スタッフの状態を把握しやすくなっていますし、
スタッフも会社のビジョンや方針・目指すところを知ることができるため
双方にとって非常に有意義な時間となっています。

実務長ミーティングの特徴

また、毎月1度、代表と役員・各部門の実務長でミーティングも行っています。
先述のチームごとのミーティングにより、スタッフから出た意見や
その他にその場で解決できなかった問題などを吸い上げて
会社としての方針を決定しています。

特に今期になってからの主な議題は、
現在はらこ事務所グループは成長期のただなかであり、
人員も急増したため、より良い職場環境とするための見直しやしくみについて
検討することが続いています。
しくみ作りにおいては、ガイドラインと決定は経営判断になりますが、
新しい案や改善案に関してはいつでも全スタッフから
提案書を提出してもらえる流れにもなっています。

ミーティングを通して目指すこと

まずは社内がうまく循環することで、
ご相談者様により良いご提案やサービスをご提供できると思っております。
また、創業時は個人事務所でしたが、お客様に迅速で丁寧、
そしてご満足いただけるサービスをお届けするためにも、
司法書士業務のみにとどまることなく
自社やグループ会社を展開することで幅広く手厚いサービスやサポートでお応えできると考えています。

はらこ事務所は、旧態依然とした司法書士事務所ではなく、
ご相談者様の立場に立って考える身近な存在でありたいとスタッフ一同思っております。
なにかお困りごとがございましたら
『はらこ事務所とかいうのがあったね』なんて思い出していただけたら幸いです。
そして、その際はお気軽にご相談ください、
全力でご希望に沿えるよう励む所存です。
(担当:松本)

秘書室女性

相続等ご相談は当事務所にお任せください

 

 

 

 

 

 



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