名古屋の司法書士法人ひびきグループ(はらこ事務所)の採用情報・求人募集要綱
そして、一緒に働く社員と、目標を持って一緒に成長していくことです。
私たちと一緒に、前向きにがんばってくれる人をお待ちしています。
※2021年12月に社名を「司法書士法人はらこ事務所」から『司法書士法人ひびきグループ』へ変更いたしました。
ひびきグループの特徴
司法書士法人ひびきグループの特徴として、ひとりひとりが気持ちよく仕事ができる環境を整えています。
司法書士事務所というと、丁稚奉公のように同じような面白くない仕事を延々とさせられるようなイメージがあるかもしれませんが、当グループではそのような文化はありません。さまざまな案件に関わることができ、他の事務所よりもバランスよく仕事が覚えられる環境があると自負しております。
当グループは、法人として運営しておりますので、福利厚生も充実しています。
社会保険完備、年2回の賞与(別途業績に応じて決算賞与)、毎年の昇給昇格や、有給休暇の取得、企業型確定拠出年金制度(企業型DC)、年2回のキャリア面談など、さまざまな制度があります。個人事務所のように、所長に交渉しなくては3~5年間ずっと同じ給与で昇給しない文化ではありません。
業界でいち早く確定拠出年金制度を採用するなど、一般企業と同様に長く安心して勤務できる司法書士法人であると思います。
グループ全体では、相続対策・遺産承継や家族信託、登記、借金問題に積極的に取り組んでおり、年間500件以上のご相談に対応しています。これからのAI時代に向けて、IT戦略と総合コンサルティングに力を入れている点も、当グループの特徴です。
毎年着実な成長を続けており、当グループの組織文化や運営方針を聞いて興味を持っていただける方は是非ともご応募ください。
募集職種
相続や家族信託に取り組みたい司法書士を募集!
今回の募集の背景には、AI時代に向けて、事務手続きだけではなく、お客様の気持ちに寄り添える提案型コンサルティングに力を入れて取り組んでいるという背景があります。
今後はこの提案型コンサルティングをさらに強化すべく、家族信託と相続対策に積極的に取り組んでいただける方の募集をしています。
【司法書士有資格者】
正社員・総合職 …19~20時頃までバリバリ働いています
※今年度の合格者の方も、どうぞご応募ください。実務研修の参加も柔軟に対応しております。
仕事内容
ひびきグループでは、遺産承継・遺言書作成・相続登記などの相続に関するご相談・コンサルティングや、認知症対策をはじめとする家族信託、不動産登記・商業登記、任意後見、債務整理・過払い金返還請求・自己破産・個人再生などの借金問題に力を入れて取り組んでおります。
お客様の問題解決のために、ご相談に乗って手続きの書類を作成したり、解決のための提案コンサルティングを行う等の業務全般をお願いします。相続以外でも、不動産会社・銀行からの不動産登記手続きのご依頼や、事業者や税理士からの会社設立・商業登記のご依頼も多くあります。
具体的な業務内容は、こちらをご覧ください。
求める人材
司法書士法人ひびきグループの理念は、お客様の人生に寄り添い、お客様の立場に立って問題を解決すること。
そして、一緒に働く社員と、目標を持って一緒に成長していくことです。
ご興味のある方には、実際に働くことになる事務所の雰囲気を見ていただき、業務内容や運営方針をお伝えさせていただきます。
日中は、女性スタッフが多くおりますので、とても明るい雰囲気であると思います。
職場選びをしっかりとしたい方、是非とも職場環境を含めて、どんな事務所であるか見ていただければと思います。
当グループの雰囲気や文化にご興味を持っていただいて、仕事を楽しみ、仕事に全力で向き合い、そして成長できる環境に身をおきたい方、お気軽にお問い合わせください。
応募資格
■ 司法書士有資格者
■ 普通自動車免許(AT可)
■ Word、Excelの基本操作
■ 基本的なビジネスマナーのある方
■ 能動的に業務に取り組める方
司法書士法人ひびきグループの理念は、地域に根ざし、お客様の立場に立って話を聞き、問題を解決することです。
そして、一緒に働く仲間と、目標を持って一緒に成長していくことです。
当グループの雰囲気や文化にご興味を持っていただいて、仕事を楽しみ、仕事に全力で向き合い、そして成長できる環境に身をおきたい方、お気軽にお問い合わせください。
勤務地
【名駅オフィス】
名古屋市中村区名駅四丁目26番10号 名駅ファーストビル5階
アクセス
【名駅オフィス】
各線「名古屋」駅より徒歩約5分(ミヤコ地下②出口より徒歩2分)
勤務時間
【名駅オフィス】9:00~18:00(休憩時間 11:45~12:45)
正社員の場合、試用期間終了後から月に2~4日の土日・祝日出社あり
→平日に振替休日を取得していただきます。(振休取得率100%)
給与制度・賞与
司法書士/正社員・総合職
・280,000円~(年収400万円以上) 業務経験2年以上の方 (試用期間260,000円)
※賞与もあり、毎年の昇給もあります。
・250,000円~(年収350万円以上) 業務経験なし(試用期間230,000円)
※賞与もあり、毎年の昇給もあります。
半年から1年後を目安に上記の月額28万円に昇給します。
※固定残業代あり:月給¥250,000以上は1か月当たりの固定残業代¥29,000(20時間相当分)を含みます。
20時間を超える残業代は追加で支給します。
◎当グループは、個人事務所ではありませんので、修行の位置づけでできるだけ安い給料で雇用するというような会社ではありません。能力がある社員、成長している社員に、きちんと昇給があるグループです。ご安心いただけるかと思います。
◎上記には資格手当5万円を含みます。
※契約社員は諸条件により給与を決定しますのでこの限りではありません
司法書士/幹部候補
・350,000円~(年収500万円以上) 業務経験3年以上の方 (試用期間300,000円)
※賞与もあり、毎年の昇給もあります。
当グループの幹部候補として働いていただける方の募集となります。
<参考例・モデルケース>
司法書士 Aさん
・入社4年目、月給35万円。賞与2回、年収550万円前後
※入社時は月給25万円~。相続・家族信託の相談や決済などバランスよく対応。
司法書士 Bさん
・入社2年目、月給30万円。賞与2回、年収450万円前後
※入社時は月給26万円~。
福利厚生・諸手当
当グループでは、社員の方が安心して働くことができるよう、福利厚生に力を入れています。
■ 社会保険完備(雇用保険・労災保険・厚生年金・健康保険に加入します)
■ 賞与(夏・冬)年2回
※別途、業績に応じて決算賞与あり。
■ 企業型確定拠出年金制度
■ 交通費規定内支給
■ 司法書士会会費・司法書士賠償責任保険は事務所負担
■ 役職手当
■ キャリア面談(年2回)
・電子レンジ、冷蔵庫、ポットあり
・お茶、コーヒー常備
・無料おやつあり
・服装:クールビズ期間あり
休日・休暇
■ 週休2日制
■ 祝日・GW
■ 年末年始
■ 有給休暇
応募方法
業務拡大につき、司法書士の有資格者を現在募集しております。
随時、面接を行っておりますのでお気軽にエントリーフォームからご連絡をお願いいたします。
ご不明点などございましたらお気軽にご連絡ください。ひびきグループスタッフ一同、あなたからのご応募を心よりお待ちしております。
エントリーフォームからご応募ください。
ひびきグループの特徴
ひびきグループの特徴として、ひとりひとりが気持ちよく仕事ができる環境を整えています。
行政書士事務所というと、丁稚奉公のように同じような面白くない仕事を延々とさせられるようなイメージがあるかもしれませんが、当グループではそのような文化はありません。さまざまな案件に関わることができ、他の事務所よりもバランスよく仕事が覚えられる環境があると自負しております。
当グループは、福利厚生も充実しています。
社会保険完備、年2回の賞与(別途業績に応じて決算賞与)、毎年の昇給昇格や、有給休暇の取得、企業型確定拠出年金制度(企業型DC)、年2回のキャリア面談など、さまざまな制度があります。所長に交渉しなくては3~5年間ずっと同じ給与で昇給しない文化ではありません。
業界でいち早く確定拠出年金制度を採用するなど、一般企業と同様に長く安心して勤務できるグループであると思います。
グループ全体では、相続関連案件(相続対策・遺産承継・家族信託など)に積極的に取り組んでおり、年間200件以上のご相談に対応しています。これからのAI時代に向けて、IT戦略と総合コンサルティングに力を入れている点も、当グループの特徴です。
毎年着実な成長を続けており、当グループの組織文化や運営方針を聞いて興味を持っていただける方は是非ともご応募ください。当グループでは、しっかり者の女性メンバーが多いので、安心して働けるのではないかと思います。
募集職種
【相続・信託コンサルタント】(行政書士有資格者)
正社員・総合職 …19~20時頃までバリバリ働いています
※今年度の合格者の方も、どうぞご応募ください。実務研修の参加も柔軟に対応しております。
仕事内容
相続・信託コンサルタントとして、相続対策・遺産承継・遺言書作成などの相続に関するご相談や、認知症対策をはじめとする家族信託などのご相談対応のほか、手続き全般をおまかせします。相続や認知症問題の家族信託は、今もっとも多くご相談をいただく内容であり、今後も増え続けることが確実と考えられる分野です。
ご相談いただくお客様が抱えている不安はさまざまです。お客様の気持ちに寄り添って、相続・信託コンサルタントとしてお客様の問題解決のために、ご相談に乗ったり、手続きの書類を作成したりといった行政書士業務全般をお願いします。
求める人材
ひびきグループの理念は、地域に根ざし、お客様の立場に立って話を聞き、問題を解決すること。
そして、一緒に働く社員と、目標を持って一緒に成長していくことです。
当グループの雰囲気や文化にご興味を持っていただいて、仕事を楽しみ、仕事に全力で向き合い、そして成長できる環境に身をおきたい方、お気軽にお問い合わせください。
応募資格
■ 行政書士試験合格者(今年度合格者を含む)
■ 普通自動車免許(AT可)
■ PCの基本操作(ワード・エクセルの簡単な入力、メールなど)
勤務地
【名駅オフィス】
名古屋市中村区名駅四丁目26番10号 名駅ファーストビル5階
アクセス
【名駅オフィス】
「名古屋駅」より徒歩5分
勤務時間
【名駅オフィス】9:00~18:00(お昼休憩1時間)
給与制度・賞与
行政書士/正社員・総合職
・250,000円~300,000円 (試用期間220,000円)
※賞与もあり、毎年の昇給もあります。
※業務経験は、未経験でも問題ありません。社会人経験・総合的なスキルを考慮して、初期設定を決定させていただきます。
◎当グループは、修行の位置づけでできるだけ安い給料で雇用するというような会社ではありません。能力がある社員、成長している社員に、きちんと昇給があるグループです。ご安心いただけるかと思います。
福利厚生・諸手当
当グループでは、社員の方が安心して働くことができるよう、福利厚生に力を入れています。
■ 社会保険完備(雇用保険・労災保険・厚生年金・健康保険に加入します)
■ 賞与(夏・冬)年2回
※別途、業績に応じて決算賞与あり。
■ 企業型確定拠出年金制度
■ 交通費規定内支給
■ 役職手当
■ キャリア面談(年2回)
休日・休暇
■ 週休2日制
■ 祝日・GW
■ 年末年始
■ 有給休暇
※年間を通して2回、大型の連続休暇を取得することができます。
応募方法
業務拡大につき、相続・信託コンサルタントを現在募集しております。
随時、面接を行っておりますのでお気軽にエントリーフォームからご連絡をお願いいたします。
ご不明点などございましたらお気軽にご連絡ください。ひびきグループスタッフ一同、あなたからのご応募を心よりお待ちしております。
エントリーフォームからご応募ください。
ひびきグループの特徴
司法書士法人ひびきグループは、遺産相続・遺言書作成・相続登記などの相続に関するご相談や、認知症対策をはじめとする家族信託、任意後見、債務整理・過払い金返還請求・自己破産・個人再生などの借金問題に力を入れて取り組んでおり、今もっとも多くご相談をいただく分野です。
また、不動産会社・銀行からの不動産登記手続きのご依頼や、事業者や税理士からの会社設立・商業登記のご依頼も多くある、案件バランスの取れた司法書士事務所です。
常に状況に応じた事務所体制、勤務体制、また福利厚生面でも新たな取り組みを模索しながら取り組んでいます。また、弊社は普通の司法書士事務所と違い、先輩スタッフとの距離が近いのも特徴です。業務マニュアルもあり、困ったときは先輩スタッフにスグに相談できる環境です。
募集職種
【登記(相続・不動産・商業)手続き担当】
正社員または契約社員
仕事内容
【主な仕事内容】
・不動産登記/相続登記/商業登記に関する書類作成
・お取引先への種類の授受のための外出
・金融機関、官公庁、法務局などの外出
・その他社内事務、社内運営 など
求める人材
ひびきグループの理念は、地域に根ざし、お客様の立場に立って話を聞き、問題を解決すること。
そして、一緒に働く社員と、目標を持って一緒に成長していくことです。
当グループの雰囲気や文化にご興味を持っていただいて、仕事を楽しみ、仕事に全力で向き合い、そして成長できる環境に身をおきたい方、お気軽にお問い合わせください。
応募資格
【必須条件】
・登記業務の実務経験3年以上(お一人で問題なく登記申請ができる方)
・普通自動車免許(AT可)
・基本的なビジネスマナーのある方
・能動的に業務に取り組める方
※ワード、エクセル初級以上
勤務地
【名駅オフィス】
名古屋市中村区名駅四丁目26番10号 名駅ファーストビル5階
アクセス
【名駅オフィス】
各線「名古屋」駅より徒歩約5分(ミヤコ地下②出口より徒歩2分)
勤務時間
【名駅オフィス】9:00~18:00 (休憩時間 11:45~12:45)
正社員の場合、試用期間終了後から月に2~4日の土日・祝日出社あり
→平日に振替休日を取得していただきます。(振休取得率100%)
給与制度・賞与
・220,000円~
固定残業代あり:月給¥220,000以上は1か月当たりの固定残業代¥29,000(20時間相当分)を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。
◎当グループは、個人事務所ではありませんので、修行の位置づけでできるだけ安い給料で雇用するというような会社ではありません。能力がある社員、成長している社員をきちんと評価します。
福利厚生・諸手当
当グループでは、社員の方が安心して働くことができるよう、福利厚生に力を入れています。
■ 社会保険完備(雇用保険・労災保険・厚生年金・健康保険に加入します)
■ 賞与(夏・冬)年2回
※別途、業績に応じて決算賞与あり。
■ 企業型確定拠出年金制度
■ 交通費規定内支給(15,000円/月額)
■月に1度、ランチ会があります
・電子レンジ、冷蔵庫、ポットあり
・お茶、コーヒー常備
・無料おやつあり
・シエスタ休憩制度あり
・瞑想タイムあり
・服装:クールビズ期間あり
休日・休暇
■ 週休2日制(月に2~4度の土日出社あり)
■ 祝日・GW
■ 年末年始
■ 有給休暇
応募方法
業務拡大につき、登記(相続・不動産・商業)手続き担当を現在募集しております。
随時、面接を行っておりますのでお気軽にエントリーフォームからご連絡をお願いいたします。
ご不明点などございましたらお気軽にご連絡ください。ひびきグループスタッフ一同、あなたからのご応募を心よりお待ちしております。
エントリーフォームからご応募ください。
ひびきグループの特徴
司法書士法人ひびきグループの特徴として、ひとりひとりが気持ちよく仕事ができる環境を整えています。社会保険完備、年2回の賞与(別途業績に応じて決算賞与)、毎年の昇給昇格や、有給休暇の取得、企業型確定拠出年金制度(企業型DC)、年4回のキャリア面談など、さまざまな制度があります。業界でいち早く確定拠出年金制度を採用するなど、一般企業と同様に長く安心して勤務できる司法書士法人であると思います。
グループ全体では、相続関連案件(相続対策・遺産承継・家族信託など)や借金問題に積極的に取り組んでおり、年間200件以上のご相談に対応しています。これからのAI時代に向けて、IT戦略と総合コンサルティングに力を入れている点も、当グループの特徴です。
毎年着実な成長を続けており、当グループの組織文化や運営方針を聞いて興味を持っていただける方は是非ともご応募ください。当グループでは、しっかり者の女性メンバーが多いので、安心して働けるのではないかと思います。
仕事内容
遺産相続・遺言書作成・相続登記などの相続に関するご相談や、認知症対策をはじめとする家族信託、任意後見、債務整理・過払い金返還請求・自己破産・個人再生などの借金問題に力を入れて取り組んでおり、今もっとも多くご相談をいただく分野です。
お客様の問題解決のために、相談のサポートや、相続手続き・自己破産手続きなどの書類作成をお願いします。他にも、不動産会社・銀行からの不動産登記手続きのご依頼も多くありますので、段取りを組んだり、スケジューリングなどもお任せしていきます。具体的な業務内容は、こちらをご覧ください。
◎当グループでは、補助者という文化はなく、チームリーダーとして活躍するなど、誰でもキャリアアップを志向できます。またグループ内のコンサルティング会社もありますので、法律の知識を生かして様々なキャリアを形成することが可能です。
求める人材
司法書士法人ひびきグループの理念は、地域に根ざし、お客様の立場に立って話を聞き、問題を解決すること。
そして、一緒に働く社員と、目標を持って一緒に成長していくことです。
私たちと一緒に、前向きにがんばってくれる人をお待ちしています。
ひびきグループの雰囲気や文化にご興味を持っていただいて、仕事を楽しみ、仕事に全力で向き合い、そして成長できる環境に身をおきたい方、お気軽にお問い合わせください。
応募資格
■ 司法書士事務所での勤務経験2年以上
■ 普通自動車免許(AT可)
■ Word、Excelの基本操作
法律に関わる仕事経験(司法書士事務所、弁護士・法律事務所、税理士事務所、行政書士事務所、銀行等の金融機関など)がある方は、その経験を生かすことができます。
勤務地
【緑オフィス】
名古屋市緑区亀が洞一丁目707番地 アークヒルズ徳重1階
【名駅オフィス】
名古屋市中村区名駅四丁目26番10号 名駅ファーストビル5階
アクセス
【緑オフィス】
名古屋市営地下鉄 桜通線「徳重」駅より徒歩14分
※緑オフィスのみ車通勤可
【名駅オフィス】
「名古屋駅」より徒歩5分
勤務時間
【緑オフィス】9:30~18:30(お昼休憩1時間)
【名駅オフィス】 9:00~18:00(お昼休憩1時間)
給与制度・賞与
月給19万円以上(経験等により応相談)
昇給・賞与あり
役職手当あり
※弊社では、いわゆる「補助者」資格者の秘書またはアシスタントといった働き方ではありません。あくまで一人の社員として、将来にわたってキャリアを形成していただきたいと考えております。給与設定も、能力や経験に応じて設定しておりますので、お気軽にお問い合わせください。
<モデルケース>
一般事務スタッフ 勤続5年目
コンサルティンググループ サブリーダー 年収350万円
福利厚生・諸手当
■ 社会保険完備(雇用保険・労災保険・厚生年金・健康保険に加入します)
■ 企業型確定拠出年金制度導入(2019年11月1日~)
■ 交通費規定内支給
■ 役職手当
休日・休暇
■ 週休2日制(振り替え休日あり)
■ 祝日・GW
■ 年末年始
■ 有給休暇
※年間を通して2回、大型の連続休暇を取得することができます。
応募方法
エントリーフォームからご応募ください。
ひびきグループの特徴
<司法書士法人ひびきグループ・名駅オフィス>は、2024年8月26日(月)に事務所を移転してキレイで快適な職場環境です。
更に名古屋駅に近くなり、ご相談にいらっしゃるお客様にもスタッフにも便利になりました。
常に世相や状況に応じた職場環境つくり、勤務体制、また福利厚生面でも新たな取り組みを模索しながら取り組んでいます。
また、弊社は普通の司法書士事務所と違い、先輩スタッフとの距離が近いのも特徴です。人間関係がフラットなので、困ったときは先輩スタッフに相談しやすい環境です。
仕事内容
遺産相続・遺言書作成・相続登記などの相続に関するご相談や、認知症対策をはじめとする家族信託、任意後見、債務整理・過払い金返還請求・自己破産・個人再生などの借金問題に力を入れて取り組んでおり、今もっとも多くご相談をいただく分野です。
お客様の問題解決のために、相談のサポートや、相続手続き・自己破産手続きなどの書類作成などの法律事務全般などをお願いします。具体的な業務内容は、こちらをご覧ください。
■庶務業務
→備品発注、資料作成・整理をはじめとした社内整備などのバックオフィス業務なので、細やかな気遣いをしていただけるととても嬉しいです。
スタッフみんなから頼られるポジションです。
■受付、来客・電話対応
→事務所の顔となる存在ですので、明るい対応をしていただけると良いですね。
名駅オフィスは、相続や債務整理といった個人のご相談者様の来客が多いです。また、代表・総務宛の取引先様の来客もありますので、みんなの秘書として気持ちの良い対応をしていただけると良いですね。
■外出業務
→案件担当者から依頼された書類取得・提出のための外出をお願いします。(銀行、法務局、役所など)指示書がありますので、初めての方でもご安心ください。
→みんなのおやつの補充などの買い物をお願いします。ちょっとした気分転換になります。
■相続手続きを中心とした案件のサポート業務
→慣れてきたら戸籍の取得をお願いします。先輩スタッフが教えてくれますのでご安心ください。みなさん全くの未経験、異業種の方でも問題なく業務に取り組めています。未経験でも相続知識が自然と身につく環境なので、普通の事務さんとは違うやりがいを感じてもらえると思います。
■受付、来客対応
■戸籍取得
役所、銀行へ出向いて諸手続き(必要書類は社内で作成済のものを持参するのでご安心ください)
■遺産分割協議書作成
■登記申請書類の作成
求める人材
司法書士法人ひびきグループの理念は、地域に根ざし、お客様の立場に立って話を聞き、問題を解決すること。
そして、一緒に働く社員と、目標を持って一緒に成長していくことです。
私たちと一緒に、前向きにがんばってくれる人をお待ちしています。
【必須条件】
・気持ちの良いコミュニケーションが取れる方
・基本的なビジネスマナーのある方
・会社組織に属していたことのある方
・周囲と協力して業務に取り組める方
・主体的に物事に取り組める方
※パソコンスキルについて度々お問い合わせがありますが、業務を通じて慣れていただける環境になりますのでご安心ください。ただし、業務の効率化を図るために一定のショートカットキーを使用していただく必要があります。
応募資格
■ 普通自動車免許(AT可)
■ Word、Excelの基本操作(必須)
※事務経験者・秘書検定取得者歓迎
いずれかのご経験
■ 行政書士有資格者
■ 法律事務所・司法書士事務所、その他士業事務所での補助者経験者
■ 金融、不動産関係の勤務経験者
勤務地
【名駅オフィス】
名古屋市中村区名駅四丁目26番10号 名駅ファーストビル5階
アクセス
【名駅オフィス】
各線「名古屋」駅より徒歩約5分(ミヤコ地下②出口より徒歩2分)
勤務時間
【名駅オフィス】9:00~18:00 (休憩時間 11:45~12:45)
扶養内勤務OK(扶養控除の範囲内での勤務可能)
・週3日~、1日5時間~だと助かります。
・シフト制(毎月ご希望のシフトでお休みを取っていただいています)
・原則扶養の範囲内ですが、経験に応じて応相談。※時間・曜日は応相談
・残業なし(基本的に残業はありません。残業のある場合は事前に申請書を提出していただくので、不要な残業が発生することはありません。)
・土日、祝日休み
<勤務時間の例>
9:00~15:00 / 10:00~16:00 / 09:30~17:00
10:00~17:30 / 10:00~18:00
給与・賞与
名駅オフィス 時給1,150円~1,300円(経験による)
※試用期間あり
※業績により昇給あり
福利厚生・諸手当
■ 社会保険完備(雇用保険・労災保険・厚生年金・健康保険に加入します)
※扶養外の場合は加入します
・交通費規定内支給(月15,000円まで)
・昇給あり
・電子レンジ、冷蔵庫、ポットあり
・お茶、コーヒー常備
・無料おやつあり
・服装:オフィスカジュアル
【緑オフィス】
車通勤可、交通費・ガソリン代支給
【名駅オフィス】
交通費支給(上限15,000円/月)
休日・休暇
・土日・祝日(基本的には希望によるシフト制)
・GW、年末年始
・入社6か月より有給休暇あり
応募方法
エントリーフォームからご応募ください。
ひびきグループの特徴
<司法書士法人ひびきグループ・名駅オフィス>は、2024年8月26日(月)に事務所を移転してキレイで快適な職場環境です。
更に名古屋駅に近くなり、ご相談にいらっしゃるお客様にもスタッフにも便利になりました。
常に世相や状況に応じた職場環境つくり、勤務体制、また福利厚生面でも新たな取り組みを模索しながら取り組んでいます。
また、弊社は普通の司法書士事務所と違い、先輩スタッフとの距離が近いのも特徴です。人間関係がフラットなので、困ったときは先輩スタッフに相談しやすい環境です。
仕事内容
【主な仕事内容】
■経理業務(庶務含むバックオフィス業務)
→小口現金の管理、請求書作成など、無理のない範囲から始めていただきます。
※ご経験やご希望に応じて業務範囲を広げていただくことが可能です
→社内の取り回しに慣れてきたら、外部の税務担当者と連携して業務を進めていただく可能性もある、やりがいのあるポジションです。
■庶務業務
→備品発注、資料作成・整理をはじめとした社内整備などのバックオフィス業務なので、細やかな気遣いをしていただけるととても嬉しいです。
スタッフみんなから頼られるポジションです。
■受付、来客・電話対応
→事務所の顔となる存在ですので、明るい対応をしていただけると良いですね。
名駅オフィスは、相続や債務整理といった個人のご相談者様の来客が多いです。
■外出業務
→案件担当者から依頼された書類取得・提出のための外出をお願いします。(銀行、法務局、役所など)指示書がありますので、初めての方でもご安心ください。
→みんなのおやつの補充などの買い物をお願いします。ちょっとした気分転換になります。
■相続手続きのサポート業務
→慣れてきたら戸籍の取得をお願いします。先輩スタッフが教えてくれますのでご安心ください。みなさん全くの未経験、異業種の方でも問題なく業務に取り組めています。未経験でも相続知識が自然と身につく環境なので、普通の事務さんとは違うやりがいを感じてもらえると思います。
求める人材
【必須条件】
・経理業務の経験のある方(2~3年程度)
・気持ちの良いコミュニケーションが取れる方
・基本的なビジネスマナーのある方
・周囲と協力して業務に取り組める方
※パソコンスキルについて度々お問い合わせがありますが、業務を通じて慣れていただける環境になりますのでご安心ください。ただし、業務の効率化を図るために一定のショートカットキーを使用していただく必要があります。
応募資格
【必須】
◆Word・Excel・メールの基本操作ができる方
◆扶養範囲内勤務ご希望の方
◆基本的なビジネスマナーを重視しています
【歓迎】
★Word・Excelは初級~中級程度のスキルがあると即戦力としてご活躍していただけます
(スキルや経験が浅くても、業務を通して学ぶ意欲のある方であれば全く問題ありません)
※四則演算等は行いませんのでご安心ください
★情報収集の得意な方
★秘書検定取得者
【大歓迎】
★Word・Excelによる資料作成のできる方
★PowerPointでプレゼン資料の作成ができる方
★サポートデスク等のご経験のある方は大歓迎です
★Illustrator、Photoshopの使える方も大歓迎です
勤務地
【名駅オフィス】
名古屋市中村区名駅四丁目26番10号 名駅ファーストビル5階
アクセス
【名駅オフィス】
各線「名古屋」駅より徒歩約5分(ミヤコ地下②出口より徒歩2分)
勤務時間
9:00~18:00 (休憩時間 11:45~12:45)のうち、週3日~、1日5時間~だと助かります。
シフト制(毎月ご希望のシフトでお休みを取っていただいています)
扶養の内外問いません。※時間・曜日は応相談
残業なし(基本的に残業はありません。残業のある場合は事前に申請書を提出していただくので、不要な残業が発生することはありません。)
土日、祝日休み
<勤務時間の例>
9:00~15:00 / 10:00~16:00 / 09:30~17:00
10:00~17:30 / 10:00~18:00
給与・賞与
時給1,100円~1,200円(経験による)
※試用期間あり
※業績により昇給あり
福利厚生・諸手当
■保険制度(雇用保険、労災保険、健康保険)※扶養外の場合は加入します
■交通費規定内支給(月15,000円まで)
■昇給あり
■電子レンジ、冷蔵庫、ポットあり
■お茶、コーヒー常備
■無料おやつあり
■服装:オフィスカジュアル
休日・休暇
土日・祝日(基本的には希望によるシフト制)
・GW、年末年始
・入社6か月より有給休暇あり
応募方法
エントリーフォームからご応募ください。
仕事内容
名駅オフィス・緑オフィス共に庶務・受付スタッフさんの募集をしています!
※名駅・緑では、募集資格が少し異なりますのでご注意ください
【名駅オフィス:主な仕事内容】
・笑顔でお客様をお迎えしてください。(来客者の受付をしてお茶をお出ししてください。)
・気持ちの良い電話対応をお願いします。(案件担当者への取次ぎの電話がほとんどですのでご安心ください。)
・役所や法務局、銀行などへお使いをお願いします。自転車もありますよ。(気分転換に外出したい!という方にピッタリです。)
・郵便物の発送、収受
・メール・エクセル・ワードの基本操作ができればOK。
・お仕事に慣れてきたら書類作成のサポートもお願いします。
・おやつの調達をお願いします。事務所をあなたらしい雰囲気にしてほしいです。(業務中に自由におやつを食べています。モチロン無料です。)
【こんな方に向いています】
今回はお客様との窓口になっていただける方の採用です。
あなたの対応で『ひびきグループ』の第一印象が決まると言ってもいいほどのとても重要でやりがいのあるポジションです。
”私は元気で明るい”、”人とのコミュニケーションが好き”、という方でしたらスムーズに業務に取り組んでいただけると思います。
【残念ながら向いていない方】
×素直でない方
×自分の意見を主張するあまり、アドバイスや注意を聞けない方
×仕事に受身の方
×電話対応が苦手な方(難しい電話対応は正社員が代わりますので、取次ぎのみです)
◎扶養内外については問いませんので、ご相談ください。
募集の背景
『司法書士法人ひびきグループ 名駅オフィス』は、
コロナ対策として執務室・応接室をゆとりある空間にすべく2021年1月に事務所を拡張したばかりのキレイなオフィスです。
ミーティングをしたりリフレッシュをしたりと多目的に使用できるフリールームも作りました。
デスクもパーテーションで仕切ったり、業務中は室内換気をするなどコロナ対策もしています。
また、『ひびきグループ』は普通の司法書士事務所と違い、先輩スタッフとの距離が近いのも特徴です。
業務マニュアルもあり、困ったときは先輩スタッフにスグに相談できる環境です。
そして2021年12月には『ひびきグループ』へと社名を変更し、今後は更に成長していきたいと思っています。
そのためにも、『ひびきグループ』の顔となる受付スタッフの方をお迎えして、一緒にお仕事していただきたいという思いから新たなスタッフの方を募集します。
【働きやすさのポイント】
・家事や育児などのご都合に合わせたシフト調整が可能です。
(基本的にはご希望通りのシフトで皆さん勤務していただいています)
・より良い職場環境づくりを目指して、代表を中心として取り組みを行っています。
・2021年1月に事務所が拡張&リニューアルしたので、とてもキレイでリフレッシュ空間もありますよ。
ポイント1
ライフスタイルに合わせて、無理なく長く安心して働いていただける職場を目指しています。
週3日/1日5時間~の勤務が可能です。
また、直前のシフト変更などもお気軽にご相談ください。
よほどのことがない限り、ご希望通りのシフトで勤務していただいています。
ポイント2
20代から60代の方が勤務する風通しの良い環境です。
経験よりも、協調性や素直さなどといった人間性をとても大切にしています。
業務中は集中していることもありますが、一息つくときは上下関係も気にすることなくコミュニケーションを取っています。
応募資格
【必須】
◆Word・Excel・メールの基本操作ができる方
◆基本的なビジネスマナーを重視しています
【歓迎】
★秘書検定取得者
勤務地
【名駅オフィス】
名古屋市中村区名駅四丁目26番10号 名駅ファーストビル5階
アクセス
【名駅オフィス】
「名古屋駅」より徒歩5分
勤務時間
9:00~18:00のうち、週3日/1日5時間~(お昼休憩1時間)
※扶養内の勤務でお願いします
<勤務時間の例>
9:00~15:00 / 10:00~16:00 / 09:30~17:00
10:00~17:30 / 10:00~18:00
給与・賞与
時給1,100円~1,200円
※試用期間あり
※業績により昇給あり
福利厚生・諸手当
■ 雇用保険・労災保険に加入します
■交通費支給(上限15,000円/月)
応募方法
エントリーフォームからご応募ください。
仕事内容
【人気の庶務求人を再開しました!】庶務・受付スタッフさんの募集をしています!
【緑オフィス:主な仕事内容】
・笑顔でお客様をお迎えしてください。(来客者の受付・ご案内とお茶出しをお願いいたします)
・気持ちの良い電話対応をお願いします。(案件担当者への取次ぎがほとんどですのでご安心ください)
・役所や法務局、銀行などへお使いをお願いします。(基本的には車移動となり、お使い事項については担当者より明確な指示がありますのでご安心ください)
・月に数回程度、愛知県~東海エリアの遠方へ車で外出をお願いすることがあります。(高速道路の運転など車の運転に抵抗の無い方、車の運転に問題の無い方を希望します。ペーパードライバーに近い方、行き先を制限される方はご遠慮ください)
・郵便物の発送、収受
・おやつの調達もお願いします。事務所をあなたらしい雰囲気にしてほしいです!(業務中は自由に飲食をしていただいています、お菓子は無料です)
・基本的には、専用システムを使うのでメールやエクセル・ワードの基本操作ができれば問題ありません。(ブラインドタッチができれば可)
・名駅オフィスのスタッフ(総務・経理・庶務)もサポートします、仲良くやっていきましょう!
できることからお願いします!
基本的なPC操作ができれば、未経験の方やブランクのある方でも大丈夫です。
【安心ポイント!】
幅広い業務になるので難しいように思われるかもしれませんが、先輩が丁寧にしっかりサポートします。
また、一人で黙々と書類作成をこなすイメージがあるかもしれませんが、チーム内で常に情報を共有しています。
また、先輩スタッフや上司にも相談をしやすい環境、マニュアルが整備された環境ですので、困った時にはひとりで抱え込まず相談してください。
年齢よりもキャリアを重視しているので、30代から60代までの幅広い年齢層が活躍しています!
【こんな方は大歓迎です】
◎業界未経験でも、明るく前向きな方なら馴染んでいただけます
◎主婦・主夫大歓迎
◎秘書検定取得者歓迎
【残念ながら向いていない方】
×素直でない方
×アドバイスや指示を受けることに抵抗のある方
×仕事に受身の方
×電話対応が苦手な方(基本的には担当者への取次ぎ、アポイントに関する電話は総務で引取りますのでご安心ください)
×報・連・相のできない方
◎今回は扶養内の募集ですのでご注意ください
募集の背景
『司法書士法人ひびきグループ 緑オフィス』は、
名古屋市緑区・天白区・東郷町・豊明市などを中心に、地域に根ざした司法書士事務所です
また、『ひびきグループ』は普通の司法書士事務所と違い、先輩スタッフとの距離が近いのも特徴です。
業務マニュアルもあり、困ったときは先輩スタッフにスグに相談できる環境です。
そして2021年12月には『ひびきグループ』へと社名を変更し、今後は更に成長していきたいと思っています。
そのためにも、『ひびきグループ』の顔となる受付スタッフの方をお迎えして、一緒にお仕事していただきたいという思いから新たなスタッフの方を募集します。
【働きやすさのポイント】
・家事や育児などのご都合に合わせたシフト調整が可能です。
(基本的にはご希望通りのシフトで皆さん勤務していただいています)
・車通勤OKです(自転車通勤もOK!)
ポイント1
ライフスタイルに合わせて、無理なく長く安心して働いていただける職場を目指しています。
週3日~/1日6時間~の勤務が可能です。
また、直前のシフト変更などもお気軽にご相談ください。
よほどのことがない限り、ご希望通りのシフトで勤務していただいています。
ポイント2
30代から60代の方が勤務する風通しの良い環境です。
経験よりも、協調性や素直さなどといった人間性をとても大切にしています。
業務中は集中していることもありますが、一息つくときは緑オフィス全体でコミュニケーションを取っています。
応募資格
【必須】
◆車の運転が問題なくできる方(例:初めてのところでもナビを設定して問題なく行ける方、高速道路の運転に抵抗のない方 など)
(ペーパードライバー不可、高速運転苦手な方不可)
◆Word・Excel・メールの基本操作ができる方
◆基本的なビジネスマナーを重視しています
【歓迎】
★法律事務所・司法書士事務所、その他士業事務所での勤務経験者
★秘書検定取得者
勤務地
【緑オフィス】
名古屋市緑区亀が洞一丁目707番地
アクセス
【緑オフィス】
・名古屋市営地下鉄桜通線「徳重駅」より徒歩14分
・名古屋市営バス「亀ケ洞」停 目の前
・名古屋市営バス「緑車庫」停より徒歩3分(本数が多く便利です)
勤務時間
9:30~17:30のうち、週3日~/1日6時間~(お昼休憩1時間)
※扶養内の勤務でお願いします
<勤務時間の例>
9:30~15:30 / 10:00~16:00 / 09:30~17:00
10:00~17:30 など
給与・賞与
時給1,100円~
※試用期間あり
※業績により昇給あり
福利厚生・諸手当
■ 雇用保険・労災保険に加入します
■交通費支給(上限15,000円/月)
応募方法
エントリーフォームからご応募ください。